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INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE n. 2016/679.

Gentile Visitatore,

EK Service s.r.l., con sede in Torino, Corso Molise 57/G codice fiscale e partita IVA 12031780013 - PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (d’ora innanzi “EK Service”), è proprietaria del sito internet www.ithanks.net (d’ora innanzi, indistintamente il “Sito”) e le fornisce ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale in materia di protezione dei dati personali) la specifica informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali in occasione della visita al Sito www.ithanks.net garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, anche coerentemente con quanto prescritto nel Codice Etico dell’azienda EK Service.

La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento possono essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi offerti - da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del servizio richiesto.

1 - Titolare del Trattamento

EK Service è Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti (art. 13, comma 1, lett. a) e procederà al trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

2 - Dati personali oggetto del trattamento.

• Dati di navigazione: innanzitutto, durante la navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet quali, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
• Dati da Lei forniti volontariamente: la presente informativa si intende resa anche per il trattamento di dati da Lei volontariamente forniti tramite il Sito. In particolare, su di una pagina del Sito, intitolata “Contatti”, Le verrà data la possibilità di inviare una e-mail in relazione a specifiche richieste che desideri rivolgere a EK Service A tal proposito, La invitiamo a non inviare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, dati riferiti al Suo stato di salute);
• Dati di terzi dal Lei forniti volontariamente: in casi specifici, potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di soggetti terzi da Lei comunicati a EK Service; rispetto a queste ipotesi, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare;
• Cookie: le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili al relativo link presente sulla pagina.

Il conferimento delle proprie generalità anagrafiche e di contatto via e-mail è sempre facoltativo, ma in caso di mancanza, potrebbe essere impossibile perseguire le finalità per cui la e-mail è stata inviata.

3 - Finalità del trattamento, nonché base giuridica dello stesso (art. 13, comma 1, lett. c).

I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Nello specifico, i Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

a) consentire la navigazione nel Sito;

b) l’erogazione dei servizi di EK Service;

c) riscontrare specifiche richieste rivolte a EK Service;

d) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

e) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione a), b), c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi richiesti a EK Service. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.

La finalità di cui alla sezione d) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui EK Service è soggetta.

Si precisa infine che il trattamento di cui alla sezione e) non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato da EK Service.

4 - Destinatari dei dati acquisiti (art. 13, comma 1 lett. e/f).

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno tuttavia essere comunicati:

• a soggetti pubblici in presenza di obblighi normativi;
• a soggetti terzi che svolgono in outsourcing attività per conto di EK Service per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Le suddette società sono dirette collaboratrici di EK Service e svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta al Titolare.

5 - Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati (art. 13, comma 2 lett. a).

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.

In particolare, la Funzione Direzione Sistemi Informativi di EK Service gestisce archivi con i log di traffico della navigazione in Internet. I dati degli archivi di accesso ad Internet e delle comunicazioni ricevute nei form con l’esterno sono mantenuti di norma per 13 mesi, mentre le informazioni inserite nei form sono mantenute per almeno 2 anni: trascorsi tale termini i dati sono cancellati.